Twój zakres obowiązków

• Kierowanie pracą działu zakupów i koordynacja procesu zakupu produktów realizowanych przez pracowników działu,
• Weryfikacja ciągłości dostaw i aktywny udział w planowaniu zamówień,
• Weryfikacja i ostateczna akceptacja materiałów przeznaczonych do druku (w tym instrukcji obsługi, opakowań, etykiet i pudełek) przed uruchomieniem produkcji,
• Zapewnienie zgodności produktów: analiza i identyfikacja norm, dyrektyw oraz rozporządzeń unijnych i krajowych, jakim musi odpowiadać dany produkt przed wprowadzeniem go do obrotu,
• Zarządzanie procesem certyfikacji i raportowaniem testów: nadzór nad dokumentacją, weryfikacja draftów raportów testowych, sprawdzanie zgodności gotowych sprawozdań oraz ostateczna kontrola i zatwierdzanie finalnych raportów oraz certyfikatów,
• Nadzór nad Deklaracjami Zgodności (DoC). Weryfikacja poprawności formalnej i merytorycznej Deklaracji Zgodności wystawianych przez producentów,
• Koordynacja obszaru produktów do kontaktu z żywnością (Food Contact). Nadzór nad procesem przygotowywania deklaracji zgodności dla produktów mających kontakt z żywnością; weryfikacja wymogów dla poszczególnych kategorii produktowych oraz wsparcie merytoryczne i zarządzanie pracą wdrożonego w ten proces zespołu,
• Nadzorowanie inspekcji jakościowych we współpracy z agencjami realizującymi inspekcje,
• Współpraca z Product Managerami (PM) w zakresie bieżących działań, weryfikacja i zatwierdzania procesów wewnątrz działu w kontekście współpracy z dostawcami i zleconymi produkcjami,
• Kontrola budżetowa i nadzór nad płatnościami zagranicznymi. Bieżący monitoring, weryfikacja i kontrola w wewnętrznych rejestrach dotyczących importu.

---

Nasze wymagania

• Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie podległym zespołem, budowanie relacji z dostawcami z Azji, negocjowanie kontraktów oraz nadzór nad pełnym procesem zakupowo-logistycznym przy jednoczesnym dbaniu o wysokie standardy jakościowe,
• Praktyczne, min. 3-letnie doświadczenie w koordynacji procesu importu towarów z Chin,
• Znajomość rynku azjatyckiego: platform b2b oraz specyfiki prowadzenia marki własnej w Chinach,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne z uwzględnieniem specyfiki chińskiej kultury biznesowej,
• Znajomość procesu transportowo-celnego w kontekście wprowadzania towaru do obrotu na teren UE,
• Doświadczenie w koordynowaniu procesów zakupu transportu morskiego (FCL/LCL), kolejowego oraz lotniczego z Azji,
• Praktyczna wiedza z zakresu procedur celnych, taryfikacji towarów w imporcie oraz wymaganych certyfikatów oraz badań (CE, RoHS, REACH, kontakt z żywnością, itp.),
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodne prowadzenie negocjacji biznesowych i weryfikację dokumentacji,
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem zakupowo-importowym oraz optymalizacji procesów wewnątrz działu,

Mile widziane

• Znajomość programu Enova (lub innego systemu klasy ERP),
• Znajomość programu MS Excel.

---

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole,
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności,
• Dofinansowanie do karty Multisport wspierającej aktywny styl życia,
• Pakiet medyczny PZU.

---

Benefity

• Karta Multisport
• Pakiet medyczny
• Kawa w biurze

Jeśli tworzenie contentu i budowanie relacji z partnerami daje Ci więcej satysfakcji niż samo planowanie kampanii w Excelu, a temat ciąży, porodu i pierwszych miesięcy z dzieckiem jest Ci bliski – możliwe, że szukamy właśnie Ciebie!

Do zespołu marki NENO poszukujemy osoby, która zbuduje i poprowadzi sieć relacji ze szkołami rodzenia, położnymi oraz przyszłymi mamami, z którymi spotykamy się na dniach otwartych szpitali, warsztatach i eventach dla kobiet w ciąży. Jeśli umiesz nawiązywać i prowadzić współprace, swobodnie czujesz się przed kamerą i chciałabyś/chciałbyś tworzyć treści edukacyjne, które realnie pomagają rodzicom – to stanowisko może być Twoim kolejnym krokiem.

---

Wymagania formalne:

• Praca stacjonarna w Krakowie + częste delegacje na terenie całej Polski
• Pełny etat (UoP lub B2B)

---

Twój zakres obowiązków:

• Budowanie i rozwój relacji ze szkołami rodzenia, położnymi oraz innymi partnerami z branży okołoporodowej.
• Prowadzenie programu afiliacyjnego dla położnych i szkół rodzenia.
• Obsługa zgłoszeń od szkół rodzenia i położnych zainteresowanych poznaniem produktów Neno i nawiązaniem współpracy.
• Reprezentowanie marki na dniach otwartych szpitali, warsztatach i eventach dla kobiet w ciąży.
• Tworzenie contentu edukacyjnego – nagrywanie filmów wideo z poradami dla rodziców (laktacja, opieka nad noworodkiem, okres okołoporodowy).
• Współpraca przy tworzeniu ebooków o laktacji i edukacji okołoporodowej.
• Współpraca z zespołem marketingowym przy planowaniu i realizacji działań edukacyjnych marki.
• Śledzenie trendów w komunikacji do rodziców i wdrażanie nowych formatów contentowych.

---

Czego oczekujemy?

• Łatwości w nawiązywaniu relacji i budowaniu długoterminowych współpracy z partnerami.
• Swobody przed kamerą i chęci występowania w materiałach wideo.
• Lekkiego pióra i umiejętności tworzenia angażujących, merytorycznych treści.
• Umiejętności tworzenia i montażu contentu wideo (np. CapCut) lub gotowości do szybkiego ich opanowania.
• Gotowości do częstych wyjazdów na eventy, warsztaty i konferencje branżowe w całej Polsce.
• Samodzielności, kreatywności i inicjatywy w działaniu.
• Dobrej organizacji pracy i skuteczności w realizacji wielu projektów jednocześnie.
• Otwartości na tematykę okołoporodową i chęci szybkiego wdrożenia się w specyfikę branży.

Dodatkowym atutem będzie:

• Wiedza z zakresu laktacji, opieki nad noworodkiem lub edukacji okołoporodowej.
• Znajomość i swoboda w środowisku medycznym (kontakt z położnymi, szkołami rodzenia, personelem medycznym).
• Wykształcenie lub kwalifikacje związane z położnictwem, pielęgniarstwem lub psychologią okołoporodową.
• Doświadczenie w prowadzeniu wykładów, warsztatów lub występowaniu publicznie.

---

Doświadczenie:

• Min. 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (marketing, content, partnerships lub affiliate).
• Doświadczenie w pracy z marką konsumencką (B2C).
• Doświadczenie w samodzielnym tworzeniu contentu i nawiązywaniu współpracy z partnerami/influencerami.
• Wykształcenie wyższe.

---

To stanowisko może być dla Ciebie, jeśli:

• Bierzesz odpowiedzialność za swoje działania i dowozisz projekty do końca.
• Wychodzisz z inicjatywą i szukasz nowych możliwości.
• Potrafisz działać samodzielnie i podejmować decyzje.
• Chcesz realnie wspierać rodziców poprzez edukację i sprawdzone treści.
• Dobrze organizujesz swoją pracę i sprawnie zarządzasz priorytetami.
• Interesujesz się tematyką rodzicielską i chcesz rozwijać się w tym obszarze.

---

Oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój marki i dużą swobodę działania.
• Pracę w zgranym, ambitnym i kreatywnym zespole.
• Nieformalną atmosferę i brak dress code’u.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę MultiSport.
• Możliwość realizacji własnych pomysłów i testowania nowych rozwiązań.

---

Brzmi ciekawie?

Zgłoś się tutaj lub odeślij swoje CV na adres:

magdalena.michniak@kgktrend.pl